Nieuws

 

< vorig nieuwsitem
11 april 2011

'M’n mailbox is twee keer totaal ontregeld geweest!’

Door: Christel Vondermans

Ellen van der Heijden

Ellen van der Heijden

Ze zijn voorbij gevlógen, de Diëtistendagen. En dan te bedenken dat er 2 jaar aan voorbereidingen aan vooraf gingen! De realisatie van de Diëtistendagen lag in handen van PIT Actief. Ellen van der Heijden, één van de drijvende krachten van dit bureau, vertelt wat er bij zo’n groot event aan organisatie komt kijken.

Wanneer zijn jullie het project ‘de Diëtistendagen’ begonnen?

‘Ik weet nog goed dat ik in mei 2009 samen met NVD directeur Doreth van den Heuvel Hotel Leeuwenhorst bezocht. Met een goede locatie begint het. Daarna startte de omvangrijke organisatie van de dagen, uiteraard in nauw overleg met de NVD als initiatiefnemer van hun 70 jarig jubileum kennisfestijn. Vanaf begin 2010 is minimaal één persoon van PIT Actief continue met de Diëtistendagen bezig geweest, vaak ook alle vier. Eén van mijn taken was het programma en contact met de sprekers. Je kunt je voorstellen dat alleen al het mailverkeer met sprekers gigantisch was. Want 300 sprekers betekende niet alleen 300 aanmeldingen, maar bijvoorbeeld ook 300 powerpoints ontvangen, instructies geven, samenvattingen voor de site ontvangen en bedankjes regelen. M’n mailbox is twee keer totaal ontregeld geweest!’

Was er een verschil met de Diëtistendagen uit 2006?

‘Net als in 2006 was het programma ingedeeld in 5 thema’s: “voeding en ziekte”, “preventie en leefstijl”, “ondervoeding”, “overgewicht” en “de diëtist”. Per programmaronde kon je uit deze 5 thema’s een keuze maken. Maar we hadden natuurlijk nooit verwacht, dat zoveel sprekers zich aanmeldden en we 24 subzalen per ronde konden vullen. Samen met de programmacommissie hadden we criteria opgesteld, maar eigenlijk vielen praktisch alle inzendingen hieronder. We hebben ook ingezet op enkele verbeterpunten zoals de posterrondleidingen. In plaats van alleen posters bekijken, kon je dit jaar aansluiten bij posterrondleidingen waarbij diëtisten uitleg gaven. Zo kregen de posters dit keer de aandacht die ze verdienden. Ook hebben we de zalen pas ingedeeld op grootte na steekproeven onder de deelnemers. De thema’s waren dit jaar vertikaal geprogrammeerd in plaats van horizontaal zodat je in alle rondes je eigen thema kon volgen. Ook hadden de netwerktafels dit keer een prominente plaats.’

Was het gemakkelijker om deze Diëtistendagen te regelen na de ervaring in 2006?

‘In 2006 wisten we niet goed wat we konden verwachten aan aantallen en enthousiasme. Nu konden we dit beter inschatten. Maar voor deze Diëtistendagen lag de lat hoger. Vorige keer kreeg ik van deelnemers soms spontaan een zoen bij vertrek en na afloop ontvingen we hartverwarmende mailtjes in onze mailbox. Je moet de verwachtingen maar waar kunnen maken en die druk voelden we wel continue. Veel kan je vooraf regelen, zoals iedereen goed informeren, veel bussen inzetten voor een soepele reis, leuke extraatjes zoals de goedemorgen activiteiten, de hartverwarmende opening en het slot. Fantastisch was natuurlijk  de opening met het geweldige NVD filmpje met al die diëtisten over “Mijn ideaal”. En natuurlijk zo’n leuke verrassing, als het NVD Nieuws EXTRA met een impressie van de twee dagen, die alle deelnemers ontvingen bij het vertrek. De standhouders hebben ook prima het unieke van deze dagen aangevoeld en erg veel leuke zaken ingezet!’

Waar hoopte PIT Actief vooral op?

‘Op een goede sfeer, saamhorigheid en collegialiteit onder de deelnemers. Om in idealen te praten; vooraf dacht ik: de dagen zijn voor mij geslaagd als het programma echt een weerspiegeling is van alle facetten van het vak, we het magische getal van 1.000 deelnemers halen, en alle mensen zaterdag met een enorme glimlach naar buiten gaan.’

Wat heb jij zaterdag na afloop van de Diëtistendagen gedaan?

‘Toen deelnemers zaterdag rond 15.00 uur vol inspiratie huiswaarts keerden, waren de NVD ploeg en PIT Actief nog druk in de weer om alles op te ruimen. Om alles af te ronden werd zondag hard gewerkt om foto’s en pdf’s van de presentaties op de site te zetten. Maar wat die dag vooral overheerste? Een “Day after-gevoel”. En dan niet vanwege een kater. Het was vooral afkicken van de pret!’

 


Geen reacties

Voeg reactie toe (alleen diëtisten en gezondheidsprofessionals)

*

* - verplicht veld

*
*
*
*
 
 
 
 
 
 

NieuwsvoorDietisen.nl maakt gebruik van cookies. Meer informatie Sluiten